Ľudské zdroje a interné procesy
Odmeny
Správa motivačných a variabilných odmien — fixné odmeny, odmeny zo zliav, mesačné odmeny a ich schvaľovanie.
Kontext
Modul Odmeny je súčasťou interného firemného portálu, ktorý sme navrhli, vyvinuli a nasadili pre klienta z oblasti ľudské zdroje a interné procesy. Portál konsoliduje desiatky firemných agend do jedného prostredia s jednotným prihlásením, rolami a auditovateľnou históriou — a modul Odmeny je jeho kľúčovou súčasťou.
Výzva
Odmeny sa zadávali do mzdového systému priamo bez formalizovaného schvaľovacieho procesu. Evidencia variabilných odmien, odmien zo zliav a mesačných bonusov bola roztratená naprieč e-mailmi a tabuľkami.
Ako sme to dodali
Modul odmien formalizuje procesy, ktoré predtým fungovali e-mailom — fixné odmeny, odmeny zo zliav a mesačné bonusy majú definovaný schvaľovací workflow, históriu a prehľady podľa zamestnanca a obdobia. Podklady pre mzdové spracovanie sú pripravené automaticky.
Prínos pre klienta
Odmeny sú transparentné, schválené a zdokumentované. Podklady pre mzdové spracovanie sú pripravené automaticky. Počet chýb v mzdovom systéme spôsobených nesprávnymi vstupmi klesol výrazne.
Workflow krok za krokom
Podanie požiadavky na odmenu (fixná, zo zľavy, mesačná)
Schválenie podľa nastavených pravidiel a rolí
Prehľad odmien podľa zamestnanca a obdobia
Funkčnosti modulu
- fixné odmeny
- odmeny zo zliav
- mesačné odmeny
- schvaľovací workflow
- prehľady odmien podľa typu
Integrácie a prepojenia
- zamestnanci
- HR/mzdový systém
Prevádzka a ďalší rozvoj
Modul sme navrhli s ohľadom na budúci rozvoj — modulárna architektúra dovoľuje pridávať nové polia, reporty alebo integrácie bez zásahu do existujúceho jadra. Prehľadný kód, dokumentácia a oddelené konfiguračné súbory zabezpečujú, že systém zvládne rozvíjať aj iný tím — bez závislosti od jednej osoby, ktorá vie, „ako to funguje".
datatek, spol. s r. o. poskytuje pre tento typ riešení aj dlhodobú prevádzkovú podporu, monitoring a SLA — klient tak má istotu, že systém funguje aj po rokoch.
Funkcie modulu v detaile
- Typy odmien
- Fixné odmeny, odmeny zo zliav a mesačné odmeny, každá s vlastnými pravidlami výpočtu a obdobím.
- Návrh a schválenie
- Nadriadený navrhne odmenu so sumou a zdôvodnením, schvaľuje ju vedenie alebo HR podľa limitov. Zamietnutie vyžaduje komentár.
- Prehľady podľa typu a obdobia
- Súhrn odmien za mesiac alebo rok podľa zamestnanca, tímu a typu. Vedenie vidí náklady skôr, než sa dostanú do miezd.
- Podklad pre mzdy
- Schválené odmeny za obdobie sa exportujú do mzdového programu spolu s dochádzkou.
- História
- Každá odmena má záznam, kto ju navrhol, kto schválil a kedy bola vyplatená.
Časté otázky
Áno. Výsledok KPI alebo hodnotenia slúži ako podklad pre návrh odmeny, takže zdôvodnenie je dohľadateľné.
Podľa nastavených limitov: menšie sumy schvaľuje nadriadený, vyššie vedenie alebo HR. Rozhodnutie je v histórii.
Potrebujete podobný modul?
Navrhneme a vyvinieme internú aplikáciu podľa vašich procesov — od analýzy po nasadenie a dlhodobú podporu.